Rejestry, ewidencje, archiwa
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (art. 30 ust. 1 i 2 RODO),
- Rejestr zgłoszeń naruszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych (ustawa z dnia 14 czerwca 2023 r. o ochronie sygnalistów),
- Księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych,
- Ewidencja pełnomocnictw i upoważnień kierownika jednostki,
- Ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych,
- Rejestr pieczęci i pieczątek,
- Rejestr przesyłek wpływających,
- Rejestr przesyłek wychodzących,
- Pocztowa książka nadawcza,
- Rejestr skarg i wniosków,
- Ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść (dotyczy osób spoza szkoły),
- Księga uchwał rady pedagogicznej,
- Księga protokołów rady pedagogicznej,
- Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
- Książka zdawczo-odbiorcza kluczy,
- Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu (§ 3 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r.),
- Ewidencja wysłanych zawiadomień o realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów spoza obwodu szkoły,
- Księga uczniów przyjętych do szkoły (§ 4 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r.),
- Wykaz uczniów uczęszczających do poszczególnych oddziałów i ewidencja ich obecności na zajęciach edukacyjnych odnotowywana w dziennikach zajęć (§ 8, 9, 11 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r.),
- Wykaz uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę wpisywany w księdze arkuszy ocen (§ 15 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r.),
- Rejestr druków ścisłego zarachowania (§ 5 rozporządzenie MEN z 27 sierpnia 2019 r.),
- Imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły (§ 5 ust. 2 rozporządzenia MEN z 27 sierpnia 2019 r.),
- Imienna ewidencja zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną (§ 5 ust. 2 rozporządzenia MEN z 27 sierpnia 2019 r.),
- Imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych i ich duplikatów (§ 5 ust. 2 rozporządzenia MEN z 27 sierpnia 2019 r.),
- Rejestr wydanych kart rowerowych i ich wtórników (art. 17 ust. 1 pkt 1 i art. 18 ust. 5 ustawy z 5 stycznia 2011 r. Oraz § 22 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 12 kwietnia 2013 r.),
- Rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego oraz opinii wydawanych przez poradnie psychologiczno — pedagogiczne,
- Rejestr wydanych przez dyrektora zwolnień z realizacji niektórych obowiązkowych zajęć edukacyjnych, odroczeń spełniania obowiązku szkolnego,
- Standardy Ochrony Małoletnich – rejestr zdarzeń,
- Rejestr wyjść grupowych uczniów (§ 2a rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.)
- Rejestr wypadków uczniów (§ 50 rozporządzenie MENiS z 31 grudnia 2002 r.),
- Księga zbiorów bibliotecznych,
- Księga inwentarzowa księgozbioru,
- Ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego,
- Ewidencja środków trwałych i wyposażenia,
- Księgi pozabilansowej ewidencji ilościowej,
- Książka obiektu budowlanego (m.in. zawierająca wykaz kontroli okresowych dotyczących stanu technicznego obiektu i przydatności do użytkowania, wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie),
- Rejestr umów-zleceń,
- Rejestr umów za wynajem pomieszczeń,
- Rejestr umów z kontrahentami poniżej 30000 euro,
- Rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły,
- Ewidencje i rejestry w dokumentacji pracowniczej:
- Ewidencja czasu pracy (art. 149 Kp.),
- Ewidencja przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ich pranie i konserwację (art. 2377 § 1 i art. 2379 Kp),
- Rejestr przypadków stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby (art. 235 § 4 Kp.),
- Rejestr wydanych legitymacji służbowych nauczyciela (art. 11a KN oraz § 2 rozporządzenia MEN z 29 września 2006 r.),
- Ewidencja zastępstw nauczycieli (tzw. Księga zastępstw),
- Ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych,
- Rejestr zaświadczeń o akceptacji, wydanych nauczycielom przez komisje kwalifikacyjne (wg przepisów Karty Nauczyciela)
- Rejestr wydanych decyzji dyrektora nadających stopień nauczyciela kontraktowego (aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego) lub decyzji odmawiających nadania stopnia awansu zawodowego,
- Rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników (kadrowych, płacowych),
- Rejestr wydanych delegacji służbowych,
- Rejestr wypadków pracowników przy pracy (BHP) (§ 16 rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r.)
Wszystkie wersje tej strony:
W celu uzyskania dostępu do wersji archiwalnej strony skontaktuj się z redaktorem.
- 17-01-2025 - Edycja treści
- 31-01-2019 - Utworzenie treści
Statystyka odsłon tej strony:
Łączna liczba odsłon wszystkich wersji tej strony: 76